Когда вы пытаетесь  в Outlook открыть вложенные файлы из присланнного сообщения, то получаете ошибку о том, что Outlook не может открыть потенциально небезопасный файл. 

Дело в том, что по умолчанию в Outlook запрещен доступ к "небезопасным" файлам. По мнению компании Microsoft к таким файлам относятся exe, scr, vbs, com и другие. Полный список расширений аттачей находится на сриншоте ниже.

Чтобы пользователи могли открывать файлы с определённым расширением, 

необходимо сделать исключения в реестре.

Для этого запустите редактор реестра regedit и откройте ветку реестра

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\

Выберите последнюю версию Outlook

И в ветке Security добавте новый ключ типа String  Level1Remove

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

В качестве значения необходимо добавить расширения файлов, которые необходимо открывать пользователю, например 

                       .pptx;.docx

Если расширений файлов несколько, то они разделяются точкой с запятой.

После этого закрыть редактор реестра regedit и заново запустить Outlook. После внесённых изменений пользователь сможет открыть приложенный в письмо файл.

Существует бесплатная программа, позволяющая обойтись без запуска regedit и снять ограничения. Её можно скачать по ссылке https://www.howto-outlook.com/...